Netconomy

Kommunikationssystem til dig og dine kunder

  • Netconomy
  • Nyheder
  • Funktioner
  • Pris
  • Kontakt os
  • Prøv Netconomy gratis

Privacy by popular demand

15. oktober 2018 vitago

Hvorfor er det vigtigt, at vi beskytter vores kunders data, uanset om de er personer eller juridiske enheder? Og hvordan gør vi det? Det skal jeg nok komme til, men lad mig først lige beskrive grundlaget for, hvorfor det er nødvendigt at være opmærksom på.

Det er næsten morsomt, at vi er landet i en situation som samfund, hvor vores privatliv ikke er beskyttet som standard. En hypotese jeg jævnligt bliver mødt med i forskellige sociale sammenhænge er ideen om, at Google eller Apple lytter med på vores telefoner, ure og andre enheder. Efterfølgende, iflg. hypotesen, bruger de vores data til at “skyde” os med markedsføring i form af søgeresultater og reklame på diverse andre sociale kanaler. Selvom rigtigheden af denne hypotese naturligvis er yderst tvivlsom, er det stadig meget interessant, at vores tillid til beskyttelsen af vores privatliv eller erhvervsliv for den sags skyld er faldende.

Hvad skete der lige for det? For mit vedkommende var det en kammerat, der sagde: “har du hørt om det der Facebook, hvor man kan finde gamle skolekammerater?” Det havde jeg ikke – men nogle dage senere var jeg i fuld gang med at lege med denne nye platform. Legende og eventyrlysten gik jeg på opdagelse i mine venners og bekendtes private liv, imens jeg også gav dem adgang til at gå på opdagelse i mit eget og min families liv. Og nå ja, som standard er det forresten offentligt tilgængeligt og alt det medieindhold jeg producerer, forbeholder ejerne af platformen sig retten til at dele som de vil. Men hvem bekymrer sig om det – jeg er jo på eventyr og har det sjovt.

Imens alverdens mennesker har sprunget rundt på disse nye legepladser online, har udbyderne arbejdet sig frem til forretningsmodeller, der kan betale deres servere, medarbejdere, internetforbrug, udvikling og øvrige udgifter. Hvad var det så de havde af værdi, som de kunne lave til penge? Ja, os, vores data og vores engagement – ikke andet. Der er sandsynligvis ingen efterretningstjeneste eller regering i verden, der har ligeså meget data, som flere af disse sociale platforme, hvor vi frivilligt og med stor intensitet deler ud af informationer omkring vores private og profesionelle liv. Hvad kan sådan noget være værd i kroner og øre? Ja, hvis man vil overtage verdensherredømmet er det da et godt udgangspunkt at sidde på sådan et magtmiddel. Ok – lidt stillet på spidsen, men pointen er at det er utroligt meget værd.

Vi mennesker i en af disse frie dele af verden, vil når alt kommer til alt nok fortsat kæmpe for at bevare vores frihed. Et meget vigtigt parameter for denne frihed er retten til ejerskab, og det starter med ejerskabet af vores egne data og valgfrihed til at bestemme hvordan disse data benyttes. I takt med at flere og flere platforme behandler vores data uansvarligt, vil vi som samfund blive mere og mere opmærksomme på vigtigheden af, at de platforme vi benytter og de virksomheder vi samarbejder med tager dette ansvar alvorligt. Hvis vi ikke holder fast i det, mister vi med tiden en del af vores frihed. Så velkommen til GDPR, som et glimrende eksempel på handling og indsats ift at tage vores privatlivsbeskyttelse alvorligt. Det er kun starten på en retning der er sat.

Hvad betyder det så for os som virksomhedsejere og virksomhedsledere? Det betyder grundlæggende at vi skal behandle de data, vores kunder og samarbejdspartnere tillidsfuldt deler med os ansvarligt og fortroligt. Hvis vi tager vores ansvar og relationer alvorligt er det en helt naturlig måde handel og tænke på. Nu sker det bare mere og mere at ganske almindelige mennesker udsættes for udstilling af deres personlige data, som de forventede var beskyttet i deres personlige netværk. Det sker i en grad som tidligere har været begrænset til kendisser, som sladderblade og andre medier har haft fornøjelse af at (for)følge. Nu er vi allesammen en slags kendisser og skal forholde os til hvad og hvordan, vi deler vores informationer. Hvis vi skal forsøge at kaste et blik ind i den nærmeste fremtid, vil det være rimeligt at forvente at vores kunder og samarbejdspartnere, vil forlange mere fortrolighed. De vil sandsynligvis søge kommunikationskanaler, der ikke er økonomisk baseret på at sælge platformen og tilhørende data videre til højst bydende interessent.

I Netconomy tager vi vores data ansvar meget alvorligt. Vi følger hele tiden med udviklingen af de teknologier vi benytter og sikre at vi er ansvarlige og holder fortroligheden sikkert på vores platform. Vi hjælper vores kunder med at gøre det samme, så de kan kommunikere med deres kunder på en fortrolig og sikker platform. Uanset om man benytter vores platform i Netconomy til at kommunikere og udveksle data med sine kunder eller om man benytter andre kommunikationskanaler, så mener jeg det er vigtigt at vi tager stilling til og analysere om vi kan stå inde for de kanaler vi benytter ift vores ansvar og fortrolighed. Personligt mener jeg det er essentielt, på et etisk og moralsk plan. Jeg tror også på at det rent forretningsmæssigt bliver et af de helt store parametre for at opbygge og bevare succesfulde virksomheder med stærke og holdbare relationer.

Vi har “privacy by law” men den stærkeste faktor er naturligvis folket, som jeg tror på vil forlange og skabe “privacy by popular demand”.

Skrevet i: Artikler

Regnskabsfolk graver deres egen grav – eller lærer at tænke anderledes

8. marts 2018 vitago

Vi er midt i en tid, hvor vi som regnskabsfolk, enten kan følge trenden op og nedad igen om lidt eller sætte en ny og opbygge bæredygtige koncepter og processer. Digitalisering og kunstig intelligens bliver omtalt i højere grad end nogensinde og frygten for at vi bliver erstattet af maskinerne vokser stødt. Martin Thorborg har igen været på banen for at fortælle hvordan online systemerne erstatter bogholdere og revisorer. Denne gang i et interview på “So ein Ding”, hvilket kan findes her: Link. Artiklen beskriver, hvordan spamfiltre kan hjælpe ved at indsamle og analysere data og via maskinlæring / kunstig intelligens, blive bedre og bedre til at tage korrekte beslutninger i databehandling. Det er et rigtig godt eksempel men efter min mening er det en forkert konklusion. Spamfiltre har i årevis indsamlet kolossale mængder af data og analyseret disse på kryds og tværs for at forbedre de beslutninger denne form for kunstig intelligens skal udføre. Jeg finder til stadighed mails i mit spamfilter, som ikke burde være landet der. Jeg får også stadig mails, som burde være fanget af mit filter. Med andre ord har mit spamfilter stadig brug for mig og min hjælp. Vi hjælper hinanden, kan man vel sige. Jeg har stor glæde af at jeg for det meste ikke bliver forstyrret af spam men jeg er også fuldstændig bevidst om, at jeg er nødt til at tjekke databehandlingen professionelt med jævne mellemrum.

 

Flere online regnskabsløsninger lover at lave det hele, så hverken revisor eller bogholder er nødvendig. I Netconomy har vi mange gange oplevet at virksomhedsejere skifter fra en online løsning, der kan det hele selv, til en revisor eller bogholder, der benytter Netconomy. Her hører vi ofte: “hold da op det er nemt!”, når de går i gang med at aflevere deres data. Flere gange har vi oplevet at deres bank ikke stemmer, når de selv har brugt andre systemer, som kan det hele uden revisor eller bogholder. Systemerne er ikke dårlige. De mangler bare et af de vigtigste elementer, nemlig en professionel der tjekker og justerer databehandlingen med jævne mellemrum. Derfor har vi designet og udviklet vores system til at forbedre kommunikationen mellem virksomheden og revisionsfirmaet.

På det tidspunkt hvor den kunstige intelligens når et niveau, hvor den er lige så effektiv som vores eller måske overstiger den på nogle områder, må vi som intelligente mennesker stille os selv nogle spørgsmål.

– Bliver vi ved med at være villige til at dele den mængde af data, der skal til for at maskinerne kan lære at håndtere dataene?

– Informationen om hvordan dataene skal behandles leveres i første omgang af mennesker. Disse informationer har stor værdi for dem der udvikler den kunstige intelligens, så hvorfor skulle disse informationer være gratis tilgængelige i fremtiden?

– Der er allerede ny lovgivning undervejs, som skal beskytte personer og virksomheders data. Er databeskyttelse måske i virkeligheden en stører trend end kunstig intelligens?

– Hvad giver mest værdi for mennesker og samfundet fremadrettet. Databeskyttelse eller kunstig intelligens?

I Netconomy tror vi på at skabe harmoni og samarbejde mellem kunstig intelligens og ægte intelligens. Lad os først fokusere på at optimere samarbejdet mellem de ægte intelligenser og så benytte den kunstige intelligens til at fremme og effektivisere dette samarbejde.

Hvis vi som regnskabsfolk anbefaler systemer, som har til formål at afskaffe regnskabsfolk, så graver vi vores egen grav. Hvis vi istedet lærer af det og benytter nye systemer og processer, der hjælper virksomhedsejere med at være sikre og præcise i deres databehandling, så kan vi skabe noget virkelig værdifuldt, som gør en forskel!

Skrevet i: Artikler

Er du effektiv eller falder du bagud?

25. februar 2017 vitago

Nogle af de mest effektive mennesker jeg kender, er revisorer og bogholdere. Hvorfor? Jeg tror det er fordi de ofte udfører opgaver, der gentager sig selv. Det positive ved gentagelse, er at man forbedrer sig og bliver hurtigere med tiden. Det negative er at man kan blive blind overfor andre muligheder og i yderste konsekvens blive den bedste og hurtigste til noget, der slet ikke er nødvendigt.

Det er en af de primære årsager til at du bør sætte spørgsmålstegn ved alting ind imellem. Engang imellem bør du gen-opfinde dine procedurer og arbejdsgange. Teknologi kan være en hjælp i nogle tilfælde og ofte er det mere simpelt end vi tror eller frygter. Faktisk kan teknologien også stå i vejen for simple løsninger fordi et system kan virke smart men være ineffektiv eller fejlagtig i udførelsen.

Netconomy - Er du effektiv eller falder du bagud?

Et glimrende eksempel på dette er scanning til økonomisystemer. De kan være rigtig gode men de kan også skabe problemer og skabe mere arbejde istedet for mindre. Forestil dig en tømre, som tidligere kørte forbi revisoren med alle sine bilag. Med den "fantastiske nye scanning løsning" kan han nu scanne alle sine dokumenter på "kun" 3 timer, hvis alt går som det skal. Det er da OK tænker du måske fordi scanner løsningen automatisk laver posteringerne til bogføringen. Det har du ret i men hvad nu hvis tømreren har scannet det samme dokument dobbelt og revisoren nu bruger 1 time eller mere i et forsøg på at finde fejlen i bogføringen?

Nogle gange bliver tilsyneladende simple løsninger meget komplicerede i udførslen. I Netconomy bruger vi meget tid på den slags problemstillinger fordi vi tror på at mennesker og kommunikation er vigtigere end papir og teknologi. Jeg er klar over at det lyder som en underlig udtalelse fra et online firma, der laver teknologiske løsninger - men vi arbejder hårdt hver dag for at sikre at vores teknologi hjælper mennesker i virksomheder med at kommunikere effektivt. Vi sætter effektivitet i udførsel højere end "coolness" i status og udseende. Det er årsagen til at vi har lavet en løsning, hvor tømreren kan indtaste sine data uden nogen forståelse for økonomiske principper. Derefter leverer vi disse data til en professionel revisor eller bogholder i et format, der fungerer med alle de økonomiske principper og systemer.

Vores team består af udviklere af hjertet og vores naturlige tilbøjelighed er at finde nye løsninger, så ofte som muligt. Derfor forstår vi også den fælde det er at bruge for lang tid på nye løsninger og opfindelser. Jeg foreslår du stiller spørgsmålstegn ved alt mindst et par gange om året. Se hvad der er tilgængeligt og afprøv et par nye arbejdsgange og features du ikke har testet endnu. Opdag potentialet og iværksæt det eller lad det være. Når jeg evaluerer om noget er værd at bruge, spørger jeg mig selv, "Hvilket problem forsøger jeg at løse?". Dem der startede PayPal begyndte med at udvikle betalingssystemer til en enhed de troede på alle ville have med sig i fremtiden - PalmPilot. De endte med at bruge en teknologi istedet, der allerede var gammel på det tidspunkt - Email.

Hvilke problemer forsøger du at løse og hvilke tilgængelige redskaber, er de mest effektive til at løse dem?

Skrevet i: Artikler

En revisors værdi!

13. september 2016 Netconomy

En revisor har langt mere værdi end de fleste er klar over. De forstår nemlig de detaljer, de fleste overser eller ikke forstår, når de kigger på de økonomiske informationer i en virksomhed. Lad mig først give lidt baggrundsinformation og forklare hvad jeg mener til sidst.

 

Big Data / Small Data

Netconomy - Small data er vigttigtMartin Lindstrøm er en af de danskere, vi kan være rigtig stolte af. Han er ekspert i at indsamle og forstå de informationer, som de fleste overser. Ofte gør han dette ved at flytte ind i fremmedes hjem og studere deres køleskabe, håndtasker, farver og billeder på væggene og deres adfærdsmønstre i hjemmet.

Alt sammen for at finde frem til den lille ting, de fleste andre har overset i udviklingen af deres virksomhed. Martin indsamler og analyserer “Small Data”, altså detaljerne – ligesom revisorer.

“Small Data” er også navnet på Martins nye bog, hvor han med fascinerende historier og personlige oplevelser beskriver vigtigheden af de små detaljer, som så mange overser.

Der er i øjeblikket utrolig stor fokus på ”Big Data” fordi vi teknologisk er så langt fremme at vi hurtigt kan indsamle og bearbejde meget store mængder af data. Vi drager konklusioner ud fra overordnede statistikker, der afspejler et gennemsnit.

En meget vigtig og overset faktor er så, hvor mange ligger rent faktisk omkring gennemsnittet?

 

BDOs SMV barometer i Middelfart Sparekasse

Jeg har netop hørt et glimrende foredrag i Middelfart Sparekasse med Henning Boye, chefkonsulent hos BDO om deres rapport ”SMV barometeret 2016”, som er en undersøgelse af små (under 10 ansatte) og mellemstore (10 til 100 ansatte) virksomheder. Ifølge undersøgelsen, som er baseret på 27.000 regnskaber og 2.000 spørgeskemaer, er der stilstand i de danske virksomheder.

Omsætningen er kun steget med 1% i 2015, i 2014 faldt den med 2% og i 2013 var den steget med 3%. Altså gennemsnitlig stilstand! Det er politisk og statistisk interessant men hvilken indflydelse, har det reelt på den enkelte virksomhed?

Betyder undersøgelsen at virksomhederne generelt har haft en stigning i omsætningen på 1%? Sandsynligvis ikke. Det er mere sandsynligt at nogle virksomheder har haft stor stigning i omsætningen mens andre har haft et stort fald i omsætningen og at der er virksomheder i hele spektret af stigninger og fald.

Undersøgelsen og tallene i statistikken (”Big Data”) er meget interessant men ikke så hjælpsom i forhold til de enkelte virksomheder. Derfor var jeg meget begejstret for at finde ”Small Data” på den bagerste side i rapporten, hvor BDO beskriver 4 vigtige områder for vækst, de har bemærket ud fra deres daglig rådgivning af deres kunder.

  1. Digitalisering / automatisering, for øget produktivitet og konkurrencekraft.
  2. Specialisering, gør det du er god til fordi kunderne kun vil have det bedste.
  3. Kommunikation, specielt online, fordi den personlige relation er afgørende.
  4. Ledelse, giver et sundt og meningsfyldt arbejdsliv.

Disse 4 tips er guldet i rapporten og langt mere værdifuldt for den enkelte virksomhedsejer end alle sammenligningstallene.

Netconomy og de 4 tips

Netconomy - En revisors værdi

I Netconomy har vi grundigt overvejet, hvad disse 4 områder betyder for os og hvordan vi vil udvikle os fremadrettet og skabe den sunde vækst vi ønsker. Jeg håber dette kan tjene, som en model eller et eksempel for andre.

  1. Digitalisering / automatisering

Som virksomhed er det præcis det vi laver og hjælper allerede vores kunder, som er revisorer og bogholdere, med at digitalisere og automatisere deres arbejdsgange i samarbejde med deres kunder. Vi har allerede implementeret systemer, der automatisk giver os besked, hvis der opstår en fejl i systemet og hjælper os med hurtig identifikation af, hvor vi skal finde fejlen, så vi hurtigt kan løse den.

Vi skal blive bedre til at benytte samme funktionalitet i vores udviklings- og testmiljø, så vi hurtigere og mere effektivt kan udrulle nye funktioner. Vi skal også være opmærksomme på hvornår vi ikke skal digitalisere og automatisere.

  1. Specialisering

Vi skal bevare vores fokus på at være broen mellem revisor/bogholder og deres kunder. Vi skal ikke være et revisor system og heller ikke et økonomisystem for virksomheder. Vi fjerner ofte virksomhedernes behov for et økonomisystem og giver dem en helt ny oplevelse via deres revisor.

Vi skal lave redskaberne, så revisorer og bogholdere kan give deres kunder en meget bedre oplevelse og forståelse af deres økonomi end de kan med et økonomisystem. Derfor skal vi ikke sammenligne os for meget med økonomisystemer men derimod skabe funktioner, der ikke er tilgængelige i andre systemer.

  1. Kommunikation

Vi er en platform til kommunikation af regnskabsdata. God og effektiv kommunikation er indbegrebet af det vi laver og vi skal blive bedre til den visuelle del af dette. Vi skal undersøge med vores revisorer hvad der er vigtigt for dem og deres kunder inden for dette område.

Vi skal også være mere synlige på de sociale medier og kommunikere oftere hvad vi er i gang med, samt de gode historier vi oplever fra vores kunder.

  1. Ledelse

Vores vision og mission er meget klar og vores samarbejde internt fungerer rigtig godt. I et relativt ungt samarbejde på 1½ år mellem 3 personer, er det ikke et mirakel at bevare gode interne relationer. Vi skal sørge for at få ”aberne på bordet” tidligt, så småting ikke vokser til store problemer i fremtiden.

Vi skal have en månedlig ”out-of-office” event eller frokost, hvor agendaen er ”aberne på bordet”.

Tilbage til revisors værdi

Vi tror på at alle virksomheder bør have en revisor, der forstår detaljerne i de økonomiske bevægelser. Et økonomisystem kan aflevere tal men ikke forstå hvad de betyder og heller ikke tage ansvar for deres rigtighed. En professionel revisor kan give tryghed og fjerne bekymring ved at ligge en fremadrettet plan, som er baseret på forståelse af detaljerne og et overblik baseret på erfaring.

Derfor er vi også passioneret for vores arbejde. Vi tror nemlig på at endnu flere virksomheder kan vokse, når vi skaber bedre vilkår for kommunikationen mellem revisorer og deres kunder.

Skrevet i: Artikler, Generelt, Nyheder

  • Funktioner
  • Kassekladde
  • Dynamisk kontoplan
  • Eksport
  • Dokumenter
  • Kalenderposteringer
  • Brugere og roller
  • Sikkerhed
  • Backup
  • Dansk
  • English

Netconomy · Havneparken 2, 7100 Vejle · (+45) 21 78 18 60 · info@netconomy.eu · CVR: DK17607391

  • Netconomy
  • Nyheder
  • Funktioner
  • Pris
  • Kontakt os
  • Prøv Netconomy gratis
Prøv Netconomy