Nyheder Arkiv - Netconomy

Ny og lynhurtig kassekladde til dig

5. september 2018 vitago

Vi er stolte over at kunne vise dig din nye og super hurtige kassekladde.

Vi har brugt mange timer på at forbedre oplevelsen af kassekladden, så det nu er endnu nemmere for dig og dine kunder at taste data, hurtigt og effektivt.

Hastighed – Nu op til 86% hurtigere
En af de ting vi har forbedret markant er hastigheden på kassekladden. Det betyder at blandt andet saldoudregningen nu er hurtigere end nogensinde før. Saldoudregningen er en unik funktion for din kommunikationsportal, der gør afstemning let som en leg. Om du opretter, retter eller sletter posteringer, sker det lyn hurtigt, så du er klar til at komme videre med det samme.

Lommeregner
Vi har udviklet en smart lommeregner som har været meget efterspurgt. Nu er det slut med at sidde med en fysisk lommeregner, eller bruge kladdepapir til mellemregningen. Det er nu muligt at lave udregninger direkte i ind / ud felterne i kassekladden. Den understøtter alle de normale regnefunktioner.

Auto Bilagsnummer
Kassekladden foreslår nu automatisk det næste bilagsnummer, baseret på hvad forrige nummer er. Det betyder at indtastningen nu kan foregå hurtigere, og det mindsker risikoen for fejl. Ønsker man ikke at benytte funktionen, kan man slå det fra under Tandhjul -> Flere indstillinger -> Kassekladde.

Mulighed for at fjerne bilagsnummer og momskode
Vi bestræber os på at gøre dit system så simpelt at bruge som muligt. Derfor har vi lanceret en ny funktion, hvor du har mulighed for at skjule feltet bilagsnummer og momskode fra kassekladden, hvis du ikke skal bruge dem. Dog er det langt de fleste der gør det, og derfor vises bilagsnummer og momskode som standard. Du finder indstillingen under Tandhjul -> Flere indstillinger -> Kassekladde.

Hvad har vi ellers lavet?
Vi har også lavet andre funktioner i kassekladden, blandt andet:

Hvis der er skrevet en brugerdefineret tekst i feltet “Beskrivelse”, skal den beholde det når man retter en konto i kassekladden, men er det en standard tekst (fra kontoplanen), skal den overskrive den, med den nye tekst. Dette gør det nemt at skifte konto, uden at skulle huske hvad der stod i beskrivelsen.
Datovælgeren er nu blevet hurtigere til at skifte imellem de forskellige måneder.
Kassekladden understøtter nu skæve regnskabsår – Findes i kassekladde indstillingerne.
Bedre navigering frem og tilbage mellem de forskellige felter i kassekladden. (Tab og Enter).

Hvornår?
Vi har allerede rullet ovenstående ud, så når du logger ind, har du automatisk den nye kassekladde.
Du behøver ikke aktivt at foretage dig noget yderligere, men kan nyde godt af den nye og lynhurtige kassekladde.

Velkommen til 2017

9. januar 2017 vitago

Tak for et godt samarbejde i 2016!

Andreas, Jesper og Jeg er rigtig glade for alt det vi har nået sammen med vores kunder i 2016. Vi fik lanceret en række unikke funktioner, som vi ikke har set andre steder og som vi tror på vil blive standarden for kommunikation omkring regnskabsdata.

Ny lovgivning omkring udveksling af persondata har gjort vores platform endnu mere relevant for revisorer, bogholdere og ikke mindst for kunderne.

Vores nye brugersystem giver adgang til at en revisor kan tilknytte en bogholder til en af deres kunder – eller omvendt – og navigationen for begge parter er efterfølgende utrolig nem og fleksibel og kræver ikke separat login til de enkelte firmaer. På samme måde kan en kunde der har to virksomheder også nøjes med et login og utrolig nemt skifte mellem de to (eller flere) firmaer.

Vi viser saldo efter hver posteringslinje, hvilket vi heller ikke har set andre gøre.

Vi har opfundet et særligt koncept vi kalder kalenderposteringer, som gør indtastningen meget intuitiv for dine kunder. Kalenderposteringer giver også dig mulighed for at lave specielle brancheløsninger til dine kunder og vi har allerede set det første eksempel på brugen af dette.

Alt dette og meget mere har vi haft fornøjelsen af at udvikle i samarbejde med vores kunder i 2016. Du kan se oversigten på vores funktionsliste på vores hjemmeside.

Nu er vi landet sikkert i 2017 og kan næsten ikke vente med at levere en række nye funktioner, som vi er helt sikre på du vil få stor fornøjelse af.

I første måned lancerer vi vores samtale funktion, som giver mulighed for at du kan kommunikere effektivt med dine kunder alle de steder i systemet, hvor det er relevant. Din kunde kan eksempelvis starte en samtale direkte på en postering, som du med det samme kan se referencen til og svare med det samme.

Vores splitposteringer bliver også lanceret i første kvartal af året. En helt unik og simpel måde at håndtere den situation, hvor man har et bilag, som skal konteres på mere end en konto. Vi splitter den og beholder samtidig det fulde beløb på oversigten, så det matcher et evt. kontoudtog. Det er bare lettere for kunden at forstå og giver et bedre overblik.

I første kvartal lancerer vi vores faktura system, som har været et stort ønske fra mange af vores brugere. Det glæder vi os meget til og har som altid fokus på at det skal være så let for brugerne, som overhovedet muligt samtidig med at det er effektivt for dig som rådgiver at tilgå og arbejde med.

I løbet af året vil vi også lave link til banken, så dine kunders bank data kan overføres automatisk til kassekladden.

Tak til alle der har hjulpet med input, gode ideer og perspektiv og velkommen til alle, der vil være med i 2017. Vi glæder os til et fantastisk år sammen!

En revisors værdi!

13. september 2016 Netconomy

En revisor har langt mere værdi end de fleste er klar over. De forstår nemlig de detaljer, de fleste overser eller ikke forstår, når de kigger på de økonomiske informationer i en virksomhed. Lad mig først give lidt baggrundsinformation og forklare hvad jeg mener til sidst.

Big Data / Small Data

Martin Lindstrøm er en af de danskere, vi kan være rigtig stolte af. Han er ekspert i at indsamle og forstå de informationer, som de fleste overser. Ofte gør han dette ved at flytte ind i fremmedes hjem og studere deres køleskabe, håndtasker, farver og billeder på væggene og deres adfærdsmønstre i hjemmet.

Alt sammen for at finde frem til den lille ting, de fleste andre har overset i udviklingen af deres virksomhed. Martin indsamler og analyserer “Small Data”, altså detaljerne – ligesom revisorer.

“Small Data” er også navnet på Martins nye bog, hvor han med fascinerende historier og personlige oplevelser beskriver vigtigheden af de små detaljer, som så mange overser.

Der er i øjeblikket utrolig stor fokus på ”Big Data” fordi vi teknologisk er så langt fremme at vi hurtigt kan indsamle og bearbejde meget store mængder af data. Vi drager konklusioner ud fra overordnede statistikker, der afspejler et gennemsnit.

En meget vigtig og overset faktor er så, hvor mange ligger rent faktisk omkring gennemsnittet?

BDOs SMV barometer i Middelfart Sparekasse

Jeg har netop hørt et glimrende foredrag i Middelfart Sparekasse med Henning Boye, chefkonsulent hos BDO om deres rapport ”SMV barometeret 2016”, som er en undersøgelse af små (under 10 ansatte) og mellemstore (10 til 100 ansatte) virksomheder. Ifølge undersøgelsen, som er baseret på 27.000 regnskaber og 2.000 spørgeskemaer, er der stilstand i de danske virksomheder.

Omsætningen er kun steget med 1% i 2015, i 2014 faldt den med 2% og i 2013 var den steget med 3%. Altså gennemsnitlig stilstand! Det er politisk og statistisk interessant men hvilken indflydelse, har det reelt på den enkelte virksomhed?

Betyder undersøgelsen at virksomhederne generelt har haft en stigning i omsætningen på 1%? Sandsynligvis ikke. Det er mere sandsynligt at nogle virksomheder har haft stor stigning i omsætningen mens andre har haft et stort fald i omsætningen og at der er virksomheder i hele spektret af stigninger og fald.

Undersøgelsen og tallene i statistikken (”Big Data”) er meget interessant men ikke så hjælpsom i forhold til de enkelte virksomheder. Derfor var jeg meget begejstret for at finde ”Small Data” på den bagerste side i rapporten, hvor BDO beskriver 4 vigtige områder for vækst, de har bemærket ud fra deres daglig rådgivning af deres kunder.

Digitalisering / automatisering, for øget produktivitet og konkurrencekraft.
Specialisering, gør det du er god til fordi kunderne kun vil have det bedste.
Kommunikation, specielt online, fordi den personlige relation er afgørende.
Ledelse, giver et sundt og meningsfyldt arbejdsliv.

Disse 4 tips er guldet i rapporten og langt mere værdifuldt for den enkelte virksomhedsejer end alle sammenligningstallene.

Netconomy og de 4 tips

I Netconomy har vi grundigt overvejet, hvad disse 4 områder betyder for os og hvordan vi vil udvikle os fremadrettet og skabe den sunde vækst vi ønsker. Jeg håber dette kan tjene, som en model eller et eksempel for andre.

Digitalisering / automatisering

Som virksomhed er det præcis det vi laver og hjælper allerede vores kunder, som er revisorer og bogholdere, med at digitalisere og automatisere deres arbejdsgange i samarbejde med deres kunder. Vi har allerede implementeret systemer, der automatisk giver os besked, hvis der opstår en fejl i systemet og hjælper os med hurtig identifikation af, hvor vi skal finde fejlen, så vi hurtigt kan løse den.

Vi skal blive bedre til at benytte samme funktionalitet i vores udviklings- og testmiljø, så vi hurtigere og mere effektivt kan udrulle nye funktioner. Vi skal også være opmærksomme på hvornår vi ikke skal digitalisere og automatisere.

Specialisering

Vi skal bevare vores fokus på at være broen mellem revisor/bogholder og deres kunder. Vi skal ikke være et revisor system og heller ikke et økonomisystem for virksomheder. Vi fjerner ofte virksomhedernes behov for et økonomisystem og giver dem en helt ny oplevelse via deres revisor.

Vi skal lave redskaberne, så revisorer og bogholdere kan give deres kunder en meget bedre oplevelse og forståelse af deres økonomi end de kan med et økonomisystem. Derfor skal vi ikke sammenligne os for meget med økonomisystemer men derimod skabe funktioner, der ikke er tilgængelige i andre systemer.

Kommunikation

Vi er en platform til kommunikation af regnskabsdata. God og effektiv kommunikation er indbegrebet af det vi laver og vi skal blive bedre til den visuelle del af dette. Vi skal undersøge med vores revisorer hvad der er vigtigt for dem og deres kunder inden for dette område.

Vi skal også være mere synlige på de sociale medier og kommunikere oftere hvad vi er i gang med, samt de gode historier vi oplever fra vores kunder.

Ledelse

Vores vision og mission er meget klar og vores samarbejde internt fungerer rigtig godt. I et relativt ungt samarbejde på 1½ år mellem 3 personer, er det ikke et mirakel at bevare gode interne relationer. Vi skal sørge for at få ”aberne på bordet” tidligt, så småting ikke vokser til store problemer i fremtiden.

Vi skal have en månedlig ”out-of-office” event eller frokost, hvor agendaen er ”aberne på bordet”.

Tilbage til revisors værdi

Vi tror på at alle virksomheder bør have en revisor, der forstår detaljerne i de økonomiske bevægelser. Et økonomisystem kan aflevere tal men ikke forstå hvad de betyder og heller ikke tage ansvar for deres rigtighed. En professionel revisor kan give tryghed og fjerne bekymring ved at ligge en fremadrettet plan, som er baseret på forståelse af detaljerne og et overblik baseret på erfaring.

Derfor er vi også passioneret for vores arbejde. Vi tror nemlig på at endnu flere virksomheder kan vokse, når vi skaber bedre vilkår for kommunikationen mellem revisorer og deres kunder.