Du administrerer selv dine brugere på systemet og kan oprette dem både overordnet i din virksomhed eller individuelt på dine kunders virksomheder. Du kan f.eks. give en ekstern bogholder eller revisor, som du samarbejder med, adgang til en eller flere af dine kunder. Du bestemmer selv hvor meget / hvor lidt de skal have adgang til.
Når man opretter brugere og vælger hvilke ting i systemet de skal have adgang til, er det ikke kun for at ”spærre” ting af. Det handler også om at gøre systemet simpelt for hver enkelt bruger. Hvis man eksempelvis ikke har adgang til dokumenterne, så ser man heller ikke menuen for dokumenter.