Nogle af de mest effektive mennesker jeg kender, er revisorer og bogholdere. Hvorfor? Jeg tror det er fordi de ofte udfører opgaver, der gentager sig selv. Det positive ved gentagelse, er at man forbedrer sig og bliver hurtigere med tiden. Det negative er at man kan blive blind overfor andre muligheder og i yderste konsekvens blive den bedste og hurtigste til noget, der slet ikke er nødvendigt.
Det er en af de primære årsager til at du bør sætte spørgsmålstegn ved alting ind imellem. Engang imellem bør du gen-opfinde dine procedurer og arbejdsgange. Teknologi kan være en hjælp i nogle tilfælde og ofte er det mere simpelt end vi tror eller frygter. Faktisk kan teknologien også stå i vejen for simple løsninger fordi et system kan virke smart men være ineffektiv eller fejlagtig i udførelsen.
Et glimrende eksempel på dette er scanning til økonomisystemer. De kan være rigtig gode men de kan også skabe problemer og skabe mere arbejde istedet for mindre. Forestil dig en tømre, som tidligere kørte forbi revisoren med alle sine bilag. Med den "fantastiske nye scanning løsning" kan han nu scanne alle sine dokumenter på "kun" 3 timer, hvis alt går som det skal. Det er da OK tænker du måske fordi scanner løsningen automatisk laver posteringerne til bogføringen. Det har du ret i men hvad nu hvis tømreren har scannet det samme dokument dobbelt og revisoren nu bruger 1 time eller mere i et forsøg på at finde fejlen i bogføringen?
Nogle gange bliver tilsyneladende simple løsninger meget komplicerede i udførslen. I Netconomy bruger vi meget tid på den slags problemstillinger fordi vi tror på at mennesker og kommunikation er vigtigere end papir og teknologi. Jeg er klar over at det lyder som en underlig udtalelse fra et online firma, der laver teknologiske løsninger - men vi arbejder hårdt hver dag for at sikre at vores teknologi hjælper mennesker i virksomheder med at kommunikere effektivt. Vi sætter effektivitet i udførsel højere end "coolness" i status og udseende. Det er årsagen til at vi har lavet en løsning, hvor tømreren kan indtaste sine data uden nogen forståelse for økonomiske principper. Derefter leverer vi disse data til en professionel revisor eller bogholder i et format, der fungerer med alle de økonomiske principper og systemer.
Vores team består af udviklere af hjertet og vores naturlige tilbøjelighed er at finde nye løsninger, så ofte som muligt. Derfor forstår vi også den fælde det er at bruge for lang tid på nye løsninger og opfindelser. Jeg foreslår du stiller spørgsmålstegn ved alt mindst et par gange om året. Se hvad der er tilgængeligt og afprøv et par nye arbejdsgange og features du ikke har testet endnu. Opdag potentialet og iværksæt det eller lad det være. Når jeg evaluerer om noget er værd at bruge, spørger jeg mig selv, "Hvilket problem forsøger jeg at løse?". Dem der startede PayPal begyndte med at udvikle betalingssystemer til en enhed de troede på alle ville have med sig i fremtiden - PalmPilot. De endte med at bruge en teknologi istedet, der allerede var gammel på det tidspunkt - Email.
Hvilke problemer forsøger du at løse og hvilke tilgængelige redskaber, er de mest effektive til at løse dem?